İşletmelerde 13 farklı operasyonel süreç tek tedarikçiyle koordine ediliyor

Personel tedariki, bordrolama ve teşvik yönetimi gibi birbiriyle bağlantılı operasyonların ayrı tedarikçilere bölünmesi, çalışanlara ait yasal kayıtların farklı ellere dağılmasına ve idari süreçlerin karmaşıklaşmasına yol açıyor.

Bu idari parçalanmayı önlemeyi hedefleyen tek muhataplı model, 13 farklı kurumsal operasyonu aynı merkezden idare ediyor. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen geçici iş ilişkisi yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve denetim alanlarında 17 yılda biriken kurumsal deneyimini tek çatı altında sunuyor. Şirketin merkez ofisi İstanbul Şişli Esentepe adresinde konumlanırken, hizmetler Türkiye genelindeki tüm şirketlere sağlanıyor.

Dış kaynak ve istihdam modellerinde yasal ayrım

Geçici iş ilişkisi ve alt işverenlik modelleri sıklıkla birbirine karıştırılıyor. Her iki sistem de dış kaynak kullanımını kapsasa da yasal statüleri ve sorumluluk sınırları tamamen ayrıdır. Seçme ve yerleştirmede ise istihdam doğrudan işverenin kadrosuyla sağlanır. Üç modelin temel farkları şöyle özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun bünyesindedir, görevini işverenin işyerinde ve onun talimatlarıyla sürdürür. Kanundaki istisnai durumlarda süreli ihtiyaç için kurulur.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin teknik uzmanlık gerektiren bölümlerinde kullanılır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin yasal kadrosundadır. Sürekli pozisyonlar için devreye alınır.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen hallerde kurulabilir. Birçok durumda sözleşmeler en fazla dört ay süreyle düzenlenir. Doğum izni, askerlik benzeri askı dönemleri ile işletmedeki dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alır. İhtiyacın kanuni şartlara uygunluğunun ve zaman sınırının önceden belirlenmesi şarttır. İŞKUR izin belgesine sahip olmayan yapılarla bu modelin kurulması cezai ve yasal yaptırımlar doğurabileceğinden yetki belgesi ilk kontrol edilecek husustur.

Alt işverenlikte asıl işin bir kısmı verilecekse, uzmanlık kriterinin resmi olarak belgelenmesi yasal bir gerekliliktir. Sözleşmelerde işe uygun ekipman dökümü, operatör ya da teknik uzmanlık belgeleri ve iş bitirme formları bulunmalıdır. Nexora, mevzuat çerçevesine uygun alt işveren yapısının kurulmasını ve aylık yasal denetimini gerçekleştiriyor.

Geçici iş ilişkisinde yasal gerekçenin ve sürenin tespiti sonrası aday seçimi ve iki yönlü yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. SGK bildirimleri, ücret hesaplamaları, izin takibi, puantaj ve yasal süre takipleri istihdam bürosu tarafından yapılırken işveren sadece saha işini yönlendiriyor. Kalıcı pozisyonlarda aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası kısa liste işverene raporlanıyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalar için çalışma izni süreci de ayrı bir hizmet akışıyla yürütülüyor.

Denetim, lojistik ve kurumsal gelişim alanındaki 13 hizmet

Şirketin sunduğu toplam 13 hizmet üç ana başlık altında yürütülüyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Bordrolama hizmetinde şirkete özgü ücret politikaları ve yasal bildirim takvimi yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında hak kazanılan istihdam teşviklerinin tespiti, başvurusu ve geçmişe dönük risk analizleri yapılıyor. İç denetim birimi ise bordro, SGK, İK ve İSG kayıtlarının yasal uygunluğunu inceliyor.

Lojistik ve depo yönetimi kapsamındaki saha ekipleri ve vardiya düzeni, planlı sayım ve fark raporları hazırlanan stok sayım ve envanter denetimiyle entegre yürütülüyor. Bu durum dönemsel işgücü gerektiren depolama sahalarında hem personelin hem de mal hareketlerinin tek bir elden kontrol edilmesini mümkün kılıyor. Kurumsal gelişim tarafında liderlik, satış, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği konularında 36 farklı eğitim programı yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Lansman, toplantı ve eğitim organizasyonları için saha ekibi ve ikram planlaması da sağlanıyor.

İşverenlerin operasyonlarını kolaylaştıran 19 hesaplama aracı

Şirket, İK ve muhasebe birimlerinin bütçe çalışmalarında kullanması için 19 adet ücretsiz hesaplama aracını erişime açıyor. Araçlar dört çalışma alanına ayrılıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte maaş hesapları, personel ve işveren toplam maliyetleri, maaş artış oranı ve fazla mesai ücreti.
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin alacağı.
• Çalışma süreleri ve yasal haklar: Yıllık ücretli izin günleri, doğum izni hakları, istirahat rapor parası, İSG görev süreleri, engelli personel kontenjanı.
• İK göstergeleri: Personel devir oranı ve yeni işe alım maliyeti.

Yasal parametrelerle entegre çalışan araçlar hem hesaplama mantığını hem de örnek tabloları kullanıcıya gösteriyor. Asgari ücret ve vergi basamakları belirli aralıklarla güncellendiği için şirketlerin bütçe planlamalarını dönem başlarında güncel rakamlarla yeniden teyit etmesi gerekiyor.

Firma iletişim ve yetki bilgileri

• Merkez Adresi: Şişli Esentepe, İstanbul
• Hizmet Kapsamı: Türkiye geneli
• Yasal Statü: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu